Ενημέρωση

ΑΝΩΤΑΤΗ  ΣΥΝΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ  ΠΟΛΥΤΕΚΝΩΝ  ΕΛΛΑΔΟΣ

      ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ - ΕΠΙ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙ  

Εγκύκλιος αρ. 5 / 2013

-Α-

ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΗΣ ΑΣΠΕ ΣΤΙΣ 1/2/2014

Αγαπητοί Συνάδελφοι, σας ευχόμεθα χρόνια πολλά, καλή χρονιά και ο καινούριος χρόνος να είναι ελπιδοφόρος.

            Σας ενημερώνουμε με την παρούσα εγκύκλιο για την επικείμενη Τακτική Γενική Συνέλευση της ΑΣΠΕ και παρακαλούμε όπως ενημερωθείτε λεπτομερώς προς αποφυγή παρερμηνειών.

            Το Γενικό Συμβούλιο της ΑΣΠΕ κατά τη συνεδρίασή του στις 14/12/2013 αποφάσισε τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης των πολυτεκνικών Συλλόγων - μελών της ΑΣΠΕ για την 1η Φεβρουαρίου 2014, ημέρα Σάββατο και ώρα 9.30 στην έδρα της ΑΣΠΕ (πλ. Ελευθερίας 22, 1^ος όροφος) με θέματα ημερήσιας διάταξης, τα όσα περιλαμβάνονται στην επισυναπτόμενη  στην παρούσα Εγκύκλιο πρόσκληση (Σχετικό 1).

            Παρακαλούμε να αποστείλετε έγκαιρα όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα για την αποφυγή οποιωνδήποτε προβλημάτων.

            Συγκεκριμένα κάθε Σωματείο, σύμφωνα με το Καταστατικό της ΑΣΠΕ, για την έγκυρη και νόμιμη συμμετοχή του στη Γενική Συνέλευση πρέπει να τηρήσει τα ακόλουθα:

- Ι -

            Σωματείο που έχει λήξει η θητεία της Διοικήσεώς του δεν μπορεί  και δεν δικαιούται να συμμετάσχει στην Γενική Συνέλευση της ΑΣΠΕ.

- ΙΙ -

            Σωματείο που έχει διορισμένη προσωρινή Διοίκηση από το Πρωτοδικείο ή έχουν ακυρωθεί οι εκλογές του δεν μπορεί και δεν δικαιούται να συμμετάσχει στη Γενική Συνέλευση της ΑΣΠΕ.

- ΙΙΙ -

Σωματείο που δεν θα έχει καταβάλλει προς την ΑΣΠΕ, μέχρι 28 Ιανουαρίου 2014, την ελάχιστη συνδρομή του 1/3 των μελών του, δεν δικαιούται να συμμετάσχει στη Γενική Συνέλευση.

            Επί του προκειμένου σας επισυνάπτουμε κατάσταση που δείχνει τα Σωματεία, τα οποία δεν έχουν καταβάλλει μέχρι σήμερα την παραπάνω συνδρομή τους προς την ΑΣΠΕ, καθώς επίσης και το συνολικό ποσό του υποχρεούνται να καταβάλλουν μέχρι 31 Ιανουαρίου 2014,προκειμένου να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση (Σχετικό 2).

-IV  -

            Κάθε Σωματείο υποχρεούται να έχει καταθέσει τα νομιμοποιητικά του έγγραφα στην ΑΣΠΕ, για την συμμετοχή των αντιπροσώπων του στην συγκαλούμενη Γενική Συνέλευση, το αργότερο μέχρι και της 28 Ιανουαρίου 2014, αλλιώς αποκλείεται και δεν δικαιούται συμμετοχής, βάσει της παρ. 1 του άρθρου 26 του καταστατικού της ΑΣΠΕ.

- V -

            Τα έγγραφα που υποχρεούται να καταθέσει κάθε Σωματείο για να έχει νόμιμη εκπροσώπηση και να δικαιούται συμμετοχής είναι τα ακόλουθα:

-α-

            Εάν η εκλογή των αντιπροσώπων έχει γίνει απ' ευθείας με εκλογή από τη Γενική Συνέλευση του Σωματείου:

            1.-        Φωτοτυπικό αντίγραφο του πρακτικού της Γενικής  Συνελεύσεως από το πρακτικό της Εφορευτικής Επιτροπής ή το βιβλίο πρακτικών της Γενικής Συνελεύσεως (επικυρωμένο από τον Πρόεδρο και το Γεν. Γραμματέα του Σωματείου) από το οποίο να προκύπτει πως η εκλογή των αντιπροσώπων για την ΑΣΠΕ έχει γίνει απευθείας από τη Γενική Συνέλευση.

            2.-        Συμπληρωμένο το πληρεξούσιο που επισυνάπτεται (Υπόδειγμα Νο 1).

-β-

            Εάν η εκλογή των αντιπροσώπων έχει γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου:

1.-        Φωτοτυπικό αντίγραφο του πρακτικού της Γενικής  Συνελεύσεως από το πρακτικό της Εφορευτικής Επιτροπής ή το βιβλίο πρακτικών της Γενικής Συνελεύσεως (επικυρωμένο από τον Πρόεδρο και το Γεν. Γραμματέα του Σωματείου) από το οποίο να φαίνεται η εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου.

            2.-        Φωτοτυπικό αντίγραφο από το βιβλίο πρακτικών της Γενικής  Συνελεύσεως, (επικυρωμένο από τον Πρόεδρο και τον Γεν. Γραμματέα), από το οποίο να προκύπτει ότι η Γενική Συνέλευση εξουσιοδότησε το Διοικητικό Συμβούλιο να εκλέξει τους αντιπροσώπους για τη Γενική Συνέλευση της ΑΣΠΕ.

            3.-        Φωτοτυπικό αντίγραφο από το βιβλίο πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου, (επικυρωμένο από τον Πρόεδρο και τον Γεν. Γραμματέα), από το οποίο να προκύπτει η εκλογή των αντιπροσώπων για τη Γεν. Συνέλευση της ΑΣΠΕ.

            4.-        Συμπληρωμένο το πληρεξούσιο που επισυνάπτεται (Υπόδειγμα Νο 2).

- VI -

            Οι αντιπρόσωποι πρέπει να έχουν την πολυτεκνική ιδιότητα και να σημειώνεται  παραπλεύρως του ονοματεπώνυμου του αντιπροσώπου και ο αριθμός μητρώου της ΑΣΠΕ και του Συλλόγου του.

-  VII -

Έγγραφα  που έχουν σταλεί για προηγούμενες Γενικές  Συνελεύσεις δεν πρόκειται να ληφθούν υπόψη.

-   VIII -

            Διάταξη καταστατικού Σωματείου που ορίζει ότι οι αντιπρόσωποι για την ΑΣΠΕ εκλέγονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου δεν ισχύει, γιατί εδώ έχει εφαρμογή μόνον το καταστατικό της ΑΣΠΕ και ισχύουν όσα αναγράφονται στην παρούσα.

-Β-

ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Όσοι επιθυμούν να εκλεγούν στο Προεδρείο της Γενικής Συνέλευσης και στην Τριμελή Εφορευτική Επιτροπή πρέπει να υποβάλλουν υποψηφιότητα το αργότερο τρεις (3) πλήρεις ημέρες πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνελεύσεως, ήτοι μέχρι της 28^ης             Ιανουαρίου 2014, αλλιώς αποκλείονται (άρθρο 26 παρ. 6 του Καταστατικού).

Επισυνάπτεται υπόδειγμα αιτήσεως υποψηφιοτήτων (Σχετικό 3).

-Γ-

ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΑΣΠΕ ΓΙΑ ΤΟ 2014

Το Γενικό Συμβούλιο της ΑΣΠΕ, στη Συνεδρίασή του στις 14/12/2013, αποφάσισε όπως οι συνδρομές των Σωματείων προς την ΑΣΠΕ, για το  έτος 2014, θα υπολογισθούν και θα καταβληθούν με βάση τον αριθμό των πολυτέκνων οικογενειών – μελών κάθε Σωματείου, πολλαπλασιαζομένου του αριθμού των μελών επί 2 ευρώ, χωρίς καμία άλλη επιβάρυνση.

Προς διευκόλυνση των Σωματείων, οι συνδρομές τους για το έτος 2014 θα καταβληθούν, ανάλογα με τον αριθμό των μελών τους, σε πέντε (5) ισόποσες δόσεις ως ακολούθως:

·         Η πρώτη μέχρι τέλος Μαρτίου 2014

·         Η δεύτερη μέχρι τέλος Μαϊου 2014

·         Η τρίτη μέχρι τέλος Ιουλίου 2014

·         Η τετάρτη μέχρι τέλος Σεπτεμβρίου 2014 και

·         Η πέμπτη μέχρι τέλος Νοεμβρίου 2014.

-Δ-

ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΘΗΚΑΝ

ΣΕ ΔΥΟ ΣΥΝΕΧΕΙΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΣΠΕ

            Εν όψει της συγκλήσεως της Γενικής Συνέλευσης της ΑΣΠΕ, σάς επισημαίνουμε την παράγραφο 5 του άρθρου 29 του καταστατικού της ΑΣΠΕ, με βάση την οποία:

«Σωματείο που δεν εκπροσωπήθηκε με αντιπροσώπους ή αντιπρόσωπο σε δύο συνεχείς Γενικές Συνελεύσεις παύει αυτομάτως να αποτελεί μέλος της ΑΣΠΕ και αίρεται η αναγνώριση αυτού από την ΑΣΠΕ».

Για το Γενικό Συμβούλιο της ΑΣΠΕ

        Ο Πρόεδρος                       Ο Γεν. Γραμματέας                      Ο Διευθυντής

         Βασίλειος Θεοτοκάτος      Εμμαν Χρυσόγελος          Χαράλαμπος Παύλος

Επισυνάπτονται:

1.      Πρόσκληση Γενικής Συνέλευσης

2.      Κατάσταση Σωματείων

3.      Υπόδειγμα Νο 1

4.      Υπόδειγμα Νο 2

5.      Αίτηση Υποψηφιοτήτων

=========

ΑΝΩΤΑΤΗ  ΣΥΝΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ  ΠΟΛΥΤΕΚΝΩΝ  ΕΛΛΑΔΟΣ                                                                                                                       

  Υπόδειγμα Νο  1

Π Λ Η Ρ Ε Ξ Ο Υ Σ Ι Ο

ΠΟΛΥΤΕΚΝΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ..........................................................................................................................................

ΠΡΟΣ

Τον κ.

..........................................................................................................................................

Σας ανακοινώνουμε ότι από τη Γενική Συνέλευση που έγινε στις ............................................, εκλεχθήκατε αντιπρόσωπος της  Οργάνωσής μας για την  Γενική Συνέλευση της Ανωτάτης Συνομοσπονδίας Πολυτέκνων Ελλάδος (ΑΣΠΕ), που θα γίνει στις 1 Φεβρουαρίου 2014 και σας

Ε Ξ Ο Υ Σ Ι Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε

να αντιπροσωπεύσετε την Οργάνωσή μας στην παραπάνω Γενική Συνέλευση της ΑΣΠΕ και με εντολή εν λευκώ, να ασκήσετε όλα τα δικαιώματα της Οργάνωσής μας, σύμφωνα με το Νόμο και το καταστατικό της ΑΣΠΕ.

                                                                                                                        ............................................. 20…

  Ο Πρόεδρος                          (ΣΦΡΑΓΙΔΑ)                                   Ο Γ. Γραμματέας

  (υπογραφή)                                                                                          (υπογραφή)

ΣΗΜ.: Ο τύπος αυτού του πληρεξουσίου θα χρησιμοποιηθεί για τις περιπτώσεις που ο αντιπρόσωπος για τη Συνέλευση εκλέχθηκε απ’ ευθείας από τη Γενική Συνέλευση της Οργάνωσης.

 ---------------------------------

ΑΝΩΤΑΤΗ  ΣΥΝΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ  ΠΟΛΥΤΕΚΝΩΝ  ΕΛΛΑΔΟΣ                                                                                                                                                                                                                                                  Υπόδειγμα Νο 2

Π Λ Η Ρ Ε Ξ Ο Υ Σ Ι Ο

ΠΟΛΥΤΕΚΝΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ..........................................................................................................................................

ΠΡΟΣ

Τον κ.

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

            Σας ανακοινώνουμε ότι μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης που έγινε στις .......................................... και με την οποία δόθηκε αρμοδιότητα στο Διοικητικό Συμβούλιο της Οργάνωσής μας να ορίσει τον αντιπρόσωπό της στην  Γενική Συνέλευση της Ανωτάτης Συνομοσπονδίας Πολυτέκνων Ελλάδος που θα γίνει στις 1 Φεβρουαρίου 2014, το Διοικητικό Συμβούλιο με απόφασή που πάρθηκε στην Συνεδρίασή του στις ......................................, σας διόρισε αντιπρόσωπό της Οργάνωσής μας για την παραπάνω Συνέλευση και σας

Ε Ξ Ο Υ Σ Ι Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε

να αντιπροσωπεύσετε την Οργάνωσή μας στην παραπάνω Γενική Συνέλευση  και να ασκήσετε όλα τα δικαιώματα της Οργάνωσής μας, με εντολή εν λευκώ, σύμφωνα με το Νόμο και το καταστατικό της ΑΣΠΕ.

……............................................ 20….

  Ο Πρόεδρος                         (ΣΦΡΑΓΙΔΑ)                                     Ο Γ. Γραμματέας

  (υπογραφή)                                                                                           (υπογραφή)

ΣΗΜ.: Ο τύπος αυτού του πληρεξουσίου θα χρησιμοποιηθεί για τις περιπτώσεις που η Γενική συνέλευση της οργάνωσης ανέθεσε στο Διοικητικό  Συμβούλιο την εκλογή του αντιπροσώπου της στη Συνέλευση.

---------

ΑΝΩΤΑΤΗ  ΣΥΝΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ  ΠΟΛΥΤΕΚΝΩΝ  ΕΛΛΑΔΟΣ

Σχετικό 1

Αρ. Πρωτ. 416                                                                             Αθήνα, 23/12/2013

Προς

όλες  τις  Πολυτεκνικές Οργανώσεις-

Μέλη της ΑΣΠΕ

ενόψει η της Γενικής Συνέλευσης της

1 Φεβρουαρίου 2014

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΑΣΠΕ

Σύμφωνα με την, από 14-12-2013, απόφαση του Γενικού Συμβουλίου της ΑΣΠΕ,

κ α λ ε ί σ θ ε,

σε Γενική Συνέλευση που θα γίνει στην Αθήνα και στην αίθουσα της ΑΣΠΕ, Πλατεία Ελευθερίας 22, στις  1 Φεβρουαρίου 2014, ημέρα Σάββατο και ώρα 9.30 π.μ. με θέματα ημερήσιας διάταξης:

α. Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνελεύσεως και Εφορευτικής Επιτροπής.

β. Έγκριση Προϋπολογισμού 2014.

γ. Ανάγνωση εκθέσεως Εξελεγκτικής Επιτροπής.

δ. Οικονομικός και Διοικητικός Απολογισμός 2013 και έγκρισή τους ή μη.

Με συναδελφικούς χαιρετισμούς

Για το Γενικό Συμβούλιο της ΑΣΠΕ,

     Ο Πρόεδρος                      Ο Γεν. Γραμματέας                        Ο Διευθυντής

       ΑΝΩΤΑΤΗΣΥΝΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΠΟΛΥΤΕΚΝΩΝΕΛΛΑΔΟΣ                                                                                                    Σχετικό 2

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ

που δείχνει τα Σωματεία Πολυτέκνων, μέλη της ΑΣΠΕ, τα οποία μέχρι σήμερα, δεν έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς την ΑΣΠΕ.

Αθήνα, 23/12/2013

Ο Διευθυντής της ΑΣΠΕ

Χαράλαμπος Παύλος